BARDZO WAŻNE INFORMACJE DLA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH NA WYJAZDY ERASMUS+ 2018/2019

Szanowni Państwo,

w dniu dzisiejszym (16 lutego 2018 r.) dane osób wstępnie zakwalifikowanych na wyjazdy Erasmus+ w roku akademickim 2018/2019 zostały wpisane do systemu USOS (zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami).

 

Do WTORKU 20 lutego do godziny 12:00 wszystkie osoby wstępnie zakwalifikowane MAJĄ OBOWIĄZEK wypełnienia stosownych danych na swój temat w systemie USOS.

 

Prosimy o przestrzeganie wskazanych dat i godzin, ponieważ koordynator nie będzie mogła zaakceptować wyjazdów, jeżeli choć jedno z Państwa nie uzupełni swoich danych bądź ich nie zapisze, blokując w ten sposób proces rekrutacyjny dla wszystkich!

 

CO NALEŻY KONKRETNIE ZROBIĆ?

KROK 1: STUDENT

W zakładce „wymiana studencka / wyjazdy / uzupełnij” student wpisuje wszystkie brakujące dane. Musi odpowiedzieć na pytanie, czy uczestniczył już w programach LLP-Erasmus, Erasmus+ oraz Erasmus Mundus. Jeśli tak, musi wykazać wszystkie wcześniejsze wyjazdy (na studia i praktykę). Jeśli student wyjeżdżał z UW, pojawia się tabela wyjazdów, które powinien skopiować do oświadczenia. Student powinien też dopisać inne wyjazdy, które odbyły się w ramach programów LLP-Erasmus, Erasmus+, Erasmus Mundus i nie zostały wykazane w tabeli (wyjazdy, które zostały zrealizowane przed wprowadzeniem systemu informatycznego USOS – moduł BWZ, wyjazdy z innej uczelni itp.). Student musi też oświadczyć, na jakim poziomie zna język, w którym będzie studiował. W tym celu musi wskazać „język wiodący wyjazdu”. W rubryce tej wpisane są wszystkie języki i ich poziomy wynikające z umowy międzyinstytucjonalnej. W rubryce „Poziom języka” student wskazuje poziom języka, który zna na etapie kwalifikacji. Następnie student wyraża zgodę na zaproponowany wyjazd i jego warunki, wybierając przycisk „zapisz”.

WAŻNE: Na etapie kwalifikacji student może teoretycznie znać język na poziomie niższym niż wskazuje umowa międzyinstytucjonalna. Jednak przed wyjazdem do uczelni zagranicznej student musi osiągnąć poziom znajomości języka zgodny z warunkami wskazanymi w umowie międzyinstytucjonalnej. Jeżeli student nie będzie znał właściwego języka na odpowiednim poziomie, uczelnia zagraniczna może nie przyjąć go/jej na studia.

 

KROK 2: STUDENT

Przy okazji uzupełniania formularza w USOSie bardzo prosimy wszystkich Państwa o weryfikację swoich danych w systemie (czy zgadza się Państwa numer telefonu, adres e-mail itd.). To bardzo istotne, żeby informacje te były zaktualizowane, gdyż w najbliższym czasie za pośrednictwem USOSa będą wysyłane do Państwa ważne komunikaty.

 

KROK 3: KOORDYNATOR

Do środy 21.02.2018 r. wypełnione przez Państwa w systemie formularze zostaną sprawdzone i zatwierdzone przez koordynator ds. mobilności.

 

KROK 4: STUDENT

Po wskazanym wyżej terminie musi nastąpić KOLEJNY KROK ze strony STUDENTA: 

Wydrukowanie i podpisanie papierowego formularza „Zgłoszenie kandydata na wyjazd”.

 

UWAGA: Studenci SFK, MISH oraz innych jednostek muszą dostarczyć formularz podpisany zarówno przez siebie, jak i przez kierownika swojej jednostki. Studenci iberystyki dostarczają formularze jedynie ze swoim podpisem. Prosimy jednak każdorazowo o wydrukowanie formularza w pełnej wersji (bez ukrywania opcji "miejsce na podpis Dziekana/Kierownika Jednostki").

 

Formularz należy wrzucić do skrzynki dr Aleksandry Jackiewicz (I piętro, ul. Oboźna 8) w nieprzekraczalnym terminie do piątku 23 lutego 2018 r. do godziny 12:00.

 

Z wyrazami szacunku

dr Aleksandra Jackiewicz

Koordynator ds. mobilności

 

Warszawa, dn. 16.02.2018 r.