Szanowni Państwo,
informujemy, że wnioski o powtarzanie roku lub ostatniego etapu studiów/ wpis warunkowy/
przedłużenie okresu trwania studiów/urlop, powinny zostać złożone najpóźniej do dnia 16
września 2024 r.
Podania prosimy składać dopiero po uzyskaniu wszystkich wyników z danego etapu (t. j.
wszystkich przedmiotów realizowanych w r. a. 2023/2024), uwzględniając również oceny z sesji
poprawkowej.
Wszystkie wnioski można złożyć za pośrednictwem Usos, wybierając odpowiedni typ wniosku
i kierując go do Prodziekana ds. studenckich.
Poniżej znajdą Państwo informacje na temat każdego z wniosków, wraz z przykładową treścią
podania.
Wpis warunkowy
- składamy w przypadku:
 niezaliczenia przedmiotu lub przedmiotów (za wyjątkiem jęz. kierunkowego), jeżeli łączna
liczba punktów ECTS przypisanych do niezaliczonych przedmiotów nie przekracza 1/3
łącznej liczby punktów ECTS objętych planem studiów danego etapu.
Przykładowa treść podania:
Zwracam się z uprzejmą prośbą o warunkowe zaliczenie I, II, III roku studiów 1 stopnia /
2 stopnia (wybrać odpowiednie) i wpisanie na kolejny rok w roku akademickim 20.…./20…..
w związku z niezaliczeniem następującego przedmiotu/następujących przedmiotów:
…………………………………………………………………………………...………………
Jednocześnie zobowiązuję się do terminowego wniesienia opłat.
Powtarzanie roku
- składamy w przypadku:
 niezaliczenia zajęć z języka kierunkowego (jęz. hiszpański lub portugalski)
 jeżeli łączna liczba punktów ECTS przypisanych do niezaliczonych przedmiotów
przekracza 1/3 łącznej liczby punktów ECTS objętych planem studiów danego etapu.
Przykładowa treść podania:
Zwracam się z prośbą o zgodę na powtarzanie I, II, III roku studiów 1 stopnia / 2 stopnia
(wybrać odpowiednie) roku w roku akademickim 20....../20...... z powodu niezaliczenia
następujących przedmiotów:…………………………………………………………..
Jednocześnie zobowiązuję się do terminowego wniesienia opłat.

Powtarzanie ostatniego etapu studiów
- składamy w przypadku:
 nieuzyskania zaliczenia seminarium (konieczność powtarzania seminarium) i ew. braków
w realizacji całości programu studiów (brak absolutorium)
Przykładowa treść:
Zwracam się z prośbą o zgodę na powtarzanie ostatniego etapu studiów roku w roku
akademickim 20....../........ z
powodu:…………………………………………………………….....................
Jednocześnie zobowiązuję się do terminowego wniesienia opłat.

Przedłużenie okresu trwania studiów (do końca roku kalendarzowego)
- składamy w przypadku:
 długotrwałej choroby studenta, potwierdzonej opinią BON wydaną na podstawie
dokumentacji medycznej studenta;
 niemożności przygotowania pracy dyplomowej w obowiązującym terminie z
uzasadnionych przyczyn, niezależnych od studenta lub kierującego pracą dyplomową.
Przykładowa treść:
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie okresu trwania studiów licencjackich/
magisterskich o ….. miesiące (maksymalnie 3 miesiące) od daty zakończenia ostatniego etapu
studiów, tj. do końca grudnia br.
Uzasadnienie: …………………………………………………………………………………..
Uwaga!
 Do wniosku należy załączyć opinię promotora pracy (może być w formie mailowej) nt.
stopnia zaawansowania pracy oraz rokowań odnośnie możliwości jej obrony do końca
roku.
 Większość obron odbywa się przez przerwą świąteczno-noworoczną. Oznacza to, że
praca dyplomowa powinna być gotowa i złożona w APD najpóźniej na początku grudnia.

Urlop
Rodzaju urlopów opisane zostały w Regulaminie Studiów UW (VII. URLOPY W CZASIE
STUDIÓW, str. 24-25):
https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/4930/M.2019.186.U.441...
Przykładowa treść podania:
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyznanie urlopu……(rodzaj urlopu)…………. na
semestr/rok akademicki 20…./20…. / na okres ……. .(wybierz odpowiednie).
Uzasadnienie:
………………………………………………………………………………..……………….
Do podania załączam:…………………………………………………………………………..